Il progetto realizzato per Servizi Italia

Il cliente necessitava di integrare nella propria intranet di Microsoft SharePoint delle web app avanzate per gestire efficacemente due aspetti fondamentali: una rubrica aziendale centralizzata e un sistema per il calendario delle sale riunioni.

Per rispondere alle esigenze del cliente, IWS ha sviluppato due Web Part personalizzate di SharePoint utilizzando il framework React, una scelta tecnologica che garantisce interfacce utente dinamiche e reattive all’interno della piattaforma SharePoint.
Le Web Part di SharePoint sono componenti modulari e riutilizzabili che possono essere aggiunte a pagine SharePoint per estendere le sue funzionalità.

La prima Web Part è stata progettata per integrarsi con Microsoft Entra, consentendo agli utenti di ricercare attraverso un form dedicato tutti i contatti aziendali. Questo strumento esclude dalla ricerca quegli utenti che il cliente ha deciso di filtrare, rispettando così le specifiche richieste di privacy e di sicurezza delle informazioni.

La seconda Web Part si concentra sulla gestione delle sale riunioni. Questa soluzione accede ai dati delle sale riunioni del cliente, presentando per ciascuna un calendario degli eventi. Tuttavia, per rispettare la privacy, vengono mostrate solo le informazioni relative alla disponibilità delle sale (ovvero se una sala è occupata o meno), senza divulgare dettagli privati sugli eventi.

Implementando le Web Part custom su SharePoint con React, il cliente ha ottenuto una gestione delle informazioni di contatto e delle sale riunioni notevolmente migliorata.

Hanno guadagnato un accesso immediato e intuitivo alla rubrica aziendale direttamente dalla loro Intranet e, per quel che riguarda la Web Part per le sale riunioni, il cliente ora può vedere tutte le disponibilità in un’unica pagina. Installata vicino all’entrata delle sale, permette ai dipendenti di controllare rapidamente se una sala è libera o occupata, facilitando l’organizzazione e l’uso degli spazi.