Il progetto realizzato per un importante cliente del settore accademico
Il cliente necessitava di un sistema efficiente per gestire l’accesso alle sue strutture, assicurando che solo individui autorizzati potessero entrare. Inoltre, c’era l’esigenza di digitalizzare e semplificare il processo di gestione dei permessi di accesso per ridurre i tempi di attesa e migliorare l’esperienza generale degli utenti autorizzati.
SOLUZIONE INDIVIDUATA
La soluzione implementata consiste in un’applicazione web responsive, progettata per funzionare su dispositivi vari, come tablet, posizionati su supporti professionali presso gli ingressi delle sedi del cliente. Questo sistema di controllo accessi è dotato di un lettore di QR code che verifica in tempo reale l’autorizzazione degli utenti a entrare nella specifica sede, basandosi sulla scansione di un codice QR fornito all’utente.
Parallelamente, è stato sviluppato un pannello di backoffice accessibile agli amministratori, che offre una panoramica completa sui permessi di accesso, sia attivi che scaduti, e registra tutte le entrate. Questa piattaforma consente anche la creazione di permessi temporanei ad hoc per ospiti.
Tutto il progetto è stato realizzato attraverso un’architettura tecnica Standard e Open in modo da consentire la flessibilità delle soluzioni.
OBIETTIVI RAGGIUNTI
La soluzione adottata offre diversi vantaggi significativi, sia in termini di sicurezza che di efficienza operativa:
- Sicurezza Migliorata: La verifica in tempo reale dei QR code assicura che solo le persone con autorizzazione possano accedere alle sedi, riducendo il rischio di accessi non autorizzati.
- Efficienza nel Controllo degli Accessi ed Esperienza Utente Migliorata: La digitalizzazione del processo di accesso e la riduzione dei tempi di attesa migliorano significativamente l’esperienza degli utenti autorizzati. Il flusso delle persone all’ingresso delle sedi diventa più rapido e fluido, eliminando code e attese.
- Gestione Centralizzata dei Permessi e Tracciabilità: Il pannello di backoffice permette una gestione centralizzata e semplificata dei permessi, offrendo agli amministratori una visione chiara su permessi attivi, scaduti, e sulle entrate.
La registrazione di tutte le entrate migliora il monitoraggio degli accessi e la tracciabilità degli utenti all’interno delle sedi, fondamentale per la sicurezza e la gestione degli spazi - Flessibilità: La capacità di creare permessi temporanei ad hoc per ospiti consente un’alta flessibilità, facilitando la gestione di visite e incontri professionali.
- Facilità di Installazione e Uso e Scalabilità: L’applicazione web responsive può essere facilmente installata su qualsiasi dispositivo connesso a Internet, come tablet. La soluzione è facilmente scalabile, potendo essere estesa a più sedi o aggiornata per includere funzionalità aggiuntive a seconda delle esigenze future.
CONTESTI DI APPLICAZIONE
Il progetto offre una soluzione versatile per gestire l’accesso in vari contesti, dall’organizzazione di eventi agli spazi pubblici. È ideale anche per co-working e uffici condivisi, offrendo accessi flessibili e dinamici. Industrie e zone sensibili beneficiano della sua capacità di limitare l’accesso solo al personale autorizzato. Nel settore alberghiero, semplifica il check-in, mentre nel retail migliora la gestione delle aree riservate e del flusso di persone.
